Documentatie over Aangiften bij het Pensioenkadaster

Dit document bevat gedetailleerde informatie over de types aangifte-elementen, de regels voor correcties en annulaties, en de bijzondere gevallen waarmee rekening moet worden gehouden bij aangiften aan het Pensioenkadaster.

Types Aangifte-elementen

Overzicht

Het mypenskad-aangiftesysteem gebruikt expliciete elementtypes om de verschillende bewerkingen op rechten en betalingen te identificeren.

Rechtelementen

rightCreation - Aanmaken van een Recht

Het element rightCreation wordt gebruikt om een nieuw recht aan te geven bij het Pensioenkadaster.

• Verplicht: Moet vergezeld zijn van een paymentCreation of een paymentPreAward
• Aanbevolen timing: Idealiter 3 maanden vóór de begindatum van het recht
• Uniciteit: Er kan slechts één rightCreation bestaan voor een unieke combinatie van identificatiesleutels

rightModification - Wijziging van een Recht

Het element rightModification maakt het mogelijk om de kenmerken van een bestaand recht te wijzigen.

rightTermination - Afsluiting van een Recht

Het element rightTermination maakt het mogelijk om een bestaand recht af te sluiten.

• Gebruik: Definitief einde van het recht (overlijden, definitieve stopzetting van betaling, overdracht, enz.)
• Voorwaarde: De afsluitingsdatum kan niet vóór de einddatum van de laatste referteperiode van een gekende betaling liggen

rightCancellation - Annulatie van een Recht

Het element rightCancellation maakt het mogelijk om een recht volledig te annuleren alsof het nooit heeft bestaan.

Betalingselementen

paymentCreation - Aanmaken van een Betaling

Het element paymentCreation wordt gebruikt om een nieuwe betaling aan te geven.

• Vereiste: Er moet een recht (rightCreation) bestaan voor dezelfde combinatie van sleutels
• Referteperiode: Moet overeenkomen met een geldige periode volgens de periodiciteit van het recht
• Uniciteit: Er kan slechts één paymentCreation bestaan per referteperiode voor hetzelfde recht

paymentModification - Wijziging van een Betaling (Regularisatie)

Het element paymentModification maakt het mogelijk om een bestaande betaling te corrigeren.

Gedrag van bedragen bij een paymentModification:

| Rubriek | Gedrag |
|---------|--------|
| Brutobedrag | **Annuleert en vervangt** het vorige bedrag |
| Bedrag vatbaar voor voorheffing | **Annuleert en vervangt** het vorige bedrag |
| ZIV-inhouding | **Vult aan** (voegt toe of trekt af) het vorige bedrag |
| Solidariteitsbijdrage | **Vult aan** (voegt toe of trekt af) het vorige bedrag |

Zie de sectie Correctie van een Betaling voor meer details.

paymentCancellation - Annulatie van een Betaling

Het element paymentCancellation maakt het mogelijk om een bestaande betaling volledig te annuleren.

• Gebruik: Wanneer de aangegeven betalingsmaand onjuist is (een paymentModification kan dit niet corrigeren)
• Effect: De betaling wordt beschouwd als nooit te hebben bestaan

paymentPreAward - Pre-betaling

De paymentPreAward is een voorlopig betalingselement, aangegeven in afwachting van de eerste echte betaling.

Zodra er een paymentCreation bestaat voor een recht, wordt de paymentPreAward niet meer in aanmerking genomen.

⚠️ Opmerking: In tegenstelling tot paymentCreation, vereist paymentPreAward niet: familyChargeCode, paymentMonth, indexCoefAugmentation, spouseAtChargeCode, numberOfChildrenAtCharge, numberOfOthersAtCharge, codeZivWithHolding, amiZivWithholdingAmount, solWithholdingAmount, funeralFeeAmount

Correcties en Annulaties

Algemene Principes

Annulaties moeten worden voorbehouden voor gevallen waar geen alternatief bestaat:

1. Fout in een identificatiesleutel (pensionFileNumber, advantageCode, periodicity, NISS)
2. Onjuiste betalingsmaand (voor paymentCancellation)
3. Onjuiste referteperiode (voor paymentCancellation)
4. Foutieve aanmaak van een recht (voor rightCancellation)

Overzichtstabel: Correctie vs Annulatie

Impact van Annulaties

Annulaties hebben belangrijke gevolgen:

• Betalingsborderel: De geannuleerde bedragen verschijnen op het volgende borderel
• Reconciliatie: Kan tijdelijke verschillen in bedragen veroorzaken
• Geschiedenis: Het geannuleerde element blijft in de geschiedenis maar is niet meer actief

Correctie van een Betaling (paymentModification)

Gedifferentieerd Gedrag van Bedragen

Bij een regularisatie via paymentModification gedragen de bedragen zich verschillend naargelang hun aard:

Bedragen in "Annuleer en Vervang" modus

Deze bedragen vervangen volledig de vorige waarde:

• Brutobedrag (grossAmount) - Rubriek 39
• Bedrag vatbaar voor voorheffing (precomptableAmount) - Rubriek 40
• Nominaal bedrag (nominalAmount) - Rubriek 86
• Pensioenbonus (reglementering voor 2025) (pensionBonusBefore2025Amount) - Rubriek 87
• Vermindering op nominaal bedrag (exclude 40bis) (nominalAmountReductionExcl40bis) - Rubriek 88
• Vermindering art40bis (reductionArticle40bis) - Rubriek 89
• Supplement minimumpensioen (minimumPensionSupplementAmount) - Rubriek 90
• Gewaarborgd basisminimumsupplement (guaranteedMinimumSupplementAmount) - Rubriek 92
• Supplement zware handicap (supplementHeavyHandicapAmount) - Rubriek 93
• Totale Maximumwedde (inclusief supplement) (totalMaximumSalaryIncludingSupplementAmount) - Rubriek 94
• Inhouding begrafenisvergoeding (funeralFeeAmount) - Rubriek 101

Voorbeeld:

paymentCreation initieel: grossAmount = 1500.00
paymentModification: grossAmount = 1600.00
→ Eindresultaat: grossAmount = 1600.00

Bedragen in "Aanvullende" modus (Additief)

Deze bedragen worden toegevoegd aan of afgetrokken van de vorige waarde:

• ZIV-inhouding (amountZivWithHolding) - Rubriek 54
• Solidariteitsbijdrage (solidarityAmount) - Rubriek 57

Voorbeeld met verhoging:

paymentCreation initieel: amountZivWithHolding = 50.00
paymentModification: amountZivWithHolding = +3.00
→ Eindresultaat: amountZivWithHolding = 53.00

Voorbeeld met verlaging:

paymentCreation initieel: solidarityAmount = 25.00
paymentModification: solidarityAmount = -5.00
→ Eindresultaat: solidarityAmount = 20.00

Tekenregels voor paymentModification

Validatie van Bedragen bij een paymentModification

Het systeem controleert dat:

1. Het bedrag vatbaar voor voorheffing het brutobedrag niet overschrijdt
2. De som (bedrag vatbaar voor voorheffing + ZIV-inhouding + solidariteit) het brutobedrag niet overschrijdt
3. Voor ZIV en solidariteit: na toepassing van de paymentModification komt het cumulatief (paymentCreation + paymentModification) overeen met de verwachtingen

Overname van Pensioendossiers (Portefeuilleoverdracht / Wijziging van Aangifteplichtige Instelling)

Context

Wanneer een pensioeninstelling haar portefeuille geheel of gedeeltelijk overdraagt aan een andere instelling, gelden specifieke regels om de continuïteit van de rechten in het Pensioenkadaster te waarborgen.

Overdrachtsprocedure

Verantwoordelijkheden van de Vorige Instelling

Onveranderlijke Identificatiesleutels

De 5 Identificatiesleutels

Een recht wordt uniek geïdentificeerd door de combinatie van de volgende elementen:

Een betaling wordt uniek geïdentificeerd door:

Regel van Onveranderlijkheid

De C5-operatie (wijziging van identificatievelden) die bestond in het oude systeem is afgeschaft.

Wettelijke Verplichtingen

Inhoudingen, Stortingen en Aangiften

Pensioenbetalende instellingen zijn onderworpen aan wettelijke verplichtingen inzake inhoudingen, stortingen en aangiften.

Voornaamste Verplichtingen

1. ZIV-inhouding (Ziekte- en Invaliditeitsverzekering)

• Wettelijke basis: Wet van 13 maart 2013 tot hervorming van de inhouding van 3,55%
• Tarief: 3,55% op het brutobedrag van het pensioen
• Toepassingsdrempel: Variabel naargelang de gezinssituatie en het type pensioen
• Aangifte: Verplicht voor elke betaling via de rubrieken 52, 53, 54

2. Solidariteitsbijdrage

• Wettelijke basis: Wet van 30 maart 1994 houdende sociale bepalingen
• Berekening: Gebaseerd op het totale bedrag van de pensioenen van de begunstigde
• Aangifte: Verplicht via de rubrieken 55, 56, 57

3. Bedrijfsvoorheffing

• Wettelijke basis: Wetboek van de Inkomstenbelastingen (WIB 92)
• Berekening: Volgens de geldende fiscale barema's
• Aangifte: Bedrag vatbaar voor voorheffing aangegeven via rubriek 40

Kalender van Verplichtingen

Contacten en Ondersteuning

Voor alle vragen met betrekking tot aangiften bij het Pensioenkadaster:

📧 E-mail: Penskad@sfpd.fgov.be